Згідно з повідомленням Міністерства юстиції, оформлення спадщини можливе дистанційно, дотримуючись чинного українського законодавства, зокрема Закону України “Про нотаріат” та Цивільного кодексу України.

Крок 1: Звернення до консульства або іноземного нотаріуса

Згідно з Цивільним кодексом України, спадкоємець має право подати заяву про прийняття спадщини протягом шести місяців з моменту смерті спадкодавця.

Заяву можна подати:

• особисто, якщо спадкоємець знаходиться на території України;
• поштою із засвідченим підписом, у випадку, якщо він перебуває за кордоном.

Можливі варіанти засвідчення підпису за кордоном:

• Консульство України – найкращий варіант, оскільки нотаріальні дії оформлюються українською мовою без потреби в перекладі чи апостилю;
• Іноземний нотаріус – якщо консульство недоступне. У такому разі документи можуть бути складені іноземною мовою, але підпис спадкоємця мусить бути легалізований або підлягати апостилю для використання в Україні.

Крок 2: Відправка заяви до України

Після того, як заява буде засвідчена, її можна надіслати поштою нотаріусу в Україні або передати через особу, якій спадкоємець довіряє і яка перебуває в Україні.

Днем подання вважається день відправлення, а не отримання нотаріусом. Рекомендується зберігати поштову квитанцію як підтвердження.

Перед відправленням документів слід зв’язатися з нотаріусом для уточнення адреси та готовності вести спадкову справу.

Крок 3: Збір документів для оформлення спадщини

Після подання заяви нотаріус відкриває спадкову справу. Для оформлення спадщини необхідні такі документи:

• Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
• Документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про народження, шлюб, судове рішення про встановлення родинних відносин);
• Заповіт (якщо є) із реєстрацією в Спадковому реєстрі;
• Документи про право власності на спадкове майно (договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів);
• Довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини);
• Копія паспорта та ідентифікаційного номера спадкоємця або його представника;
• Інші документи, залежно від стану справи та складу майна.

На цьому етапі спадкоємець, що знаходиться за кордоном, може діяти через представника за довіреністю, оформленою в консульстві або у іноземного нотаріуса.

Крок 4: Отримання свідоцтва про право на спадщину

Після збору всіх документів та спливу шестимісячного терміну з моменту смерті спадкодавця, нотаріус видає свідоцтво про право на спадщину.

Для цього спадкоємець або його представник повинні подати заяву на отримання свідоцтва. Нотаріус перевіряє:

• всі подані документи;
• факт смерті спадкодавця;
• час і місце відкриття спадщини;
• підстави для спадкування;
• прийняття спадщини спадкоємцем;
• склад спадкового майна.

Строк видачі свідоцтва не обмежений.

Що робити, якщо документи втрачені

Якщо спадкоємець, перебуваючи за кордоном, втратив документи, йому слід:

Отримати дублікати документів – українські через представника за довіреністю, іноземні – через відповідні органи країни, яка їх видала.

Звернутися до суду в Україні – для встановлення фактів родинних відносин або права власності на спадкове майно. Представлення в суді є обов’язковим і здійснюється за довіреністю.

Для оформлення спадщини з-за кордону важливо дотримуватись усіх процедур і термінів:

• своєчасне подання заяви про прийняття спадщини;
• збір необхідних документів;
• отримання свідоцтва про право на спадщину.

Звернення до консульства України на початковому етапі полегшує процес, а використання довіреної особи при зборі документів та отриманні свідоцтва значно спростить формальності для тих, хто знаходиться за кордоном.

В Україні спадкування відповідно до Цивільного кодексу відбувається двома шляхами: або за заповітом, або за законом.