З 1 липня українці, які перебувають за кордоном, отримають більше можливостей, адже стартують онлайн нотаріальні послуги. Міністерство закордонних справ України відкриває доступ до автоматизованого процесу подачі документів для нотаріальних дій у 40 посольствах та консульствах по всьому світу.
Про це повідомила прес-служба Міністерства закордонних справ.
З 1 липня розпочнеться пілотний проект у 40 дипломатичних установах, що запроваджує нову послугу в одній з найважливіших консульських напрямків — автоматизовану подачу документів на нотаріальні дії.
Тепер українці за кордоном можуть скористатися інформаційно-комунікаційною системою "е-Консул" для подання документів та інформації в електронному вигляді, не відвідуючи консульства особисто.
“Головна перевага нововведення полягає в можливості виконання всіх процедур подачі та обробки документів онлайн, без необхідності візиту до дипустанови. Це дозволяє уникнути довгих очікувань та подорожей — все можна зробити в режимі онлайн, а потім лише відвідати консульство для отримання готових документів”, — зазначили в МЗС.
Як це працює
Тепер громадяни можуть в зручний для них час подавати онлайн заяви на виконання нотаріальних дій через надійну систему "е-Консул", завантажуючи необхідні документи та шаблони довіреностей або заяв.
Система автоматично підказує, які документи потрібно подати для здійснення конкретної нотаріальної дії.
Консульська особа розглядає подані дані без фізичної присутності заявника і, у разі відповідності, підтверджує можливість надання нотаріальної послуги.
Якщо виникають будь-які невідповідності, заявнику надсилається повідомлення з рекомендаціями щодо їх усунення. Система формує нотаріальний документ та інформує особу про готовність його засвідчення консульським працівником, а також про необхідність сплати консульського збору.
Заявнику залишиться записатися на візит до консульства для здійснення нотаріальної дії, особисто підписати готовий документ та отримати його після внесення інформації до реєстру нотаріальних дій.
В яких країнах доступна послуга
За інформацією МЗС, українці вже можуть користуватися цією сервісною можливістю в посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, а також у генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, у посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Очікується, що після оцінки результатів пілотного етапу, послуга буде розширена на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.
Про “е-Консул”
Нагадуємо, уряд ухвалив постанову, яка забезпечує впровадження інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул”, що значно покращить доступність послуг Міністерства закордонних справ для українців за кордоном.
В Міністерстві закордонних справ стверджують, що модернізована система “е-Консул” зробить сервіси МЗС більш доступними та швидкими для громадян України, які перебувають за кордоном.