З моменту вступу в силу 10 червня 2021 року закону “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронному форматі” до Пенсійного фонду України надійшло 7,69 млн сканованих копій трудових книжок.
З цієї кількості страхувальниками подано більше 4,58 млн сканкопій, тоді як застрахованими особами – понад 3,1 млн.
Від моменту запуску сервісу “Електронна трудова книжка” на платформі Пенсійного фонду з грудня 2019 року було подано понад 8,36 млн сканованих копій трудових книжок для їх оцифрування та переведення в електронний формат.
Переваги електронної трудової книжки
Електронна трудова книжка – це зручний сервіс, який пропонує Пенсійний фонд. Він дозволяє через вебпортал подавати підписані електронним підписом скановані копії трудових книжок та інших документів, що доводять трудову діяльність працівників.
Впровадження електронної трудової книжки є важливим кроком до можливості автоматичного призначення пенсії при досягненні пенсійного віку без додаткових звернень.
На сьогодні кожен роботодавець зобов’язаний подавати дані про трудову діяльність своїх працівників в електронному форматі, що включає заповнення інформації про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також інші важливі події, які раніше документувалися на папері.
Ця інформація фіксується в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. В електронній трудовій книжці містяться дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність почалась раніше, користувачу потрібно самостійно надати скановані копії відповідних документів.
Крім того, уряд передбачив можливість підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій у випадках, коли трудова книжка відсутня або в ній відсутні необхідні записи, за свідченнями свідків.