З моменту вступу в силу 10 червня 2021 року закону, що регулює облік трудової діяльності працівників в електронному форматі, до Пенсійного фонду України було надіслано 7,5 мільйонів сканованих копій паперових трудових книжок.
З цих 7 мільйонів 528 тисяч сканкопій, більше 4 мільйонів 485 тисяч було подано роботодавцями, а понад 3 мільйони 42 тисячі – застрахованими особами.
З моменту впровадження послуги “Електронна трудова книжка” на вебпорталі Пенсійного фонду (з грудня 2019 року) в загальному подано понад 8 мільйонів 193 тисячі сканованих трудових книжок для їх оцифрування та переведення в електронну форму.
Що таке електронна трудова книжка?
Електронна трудова книжка – це зручний сервіс, запропонований Пенсійним фондом України. Він дозволяє подавати через вебпортал електронних послуг ПФУ підписані кваліфікованим електронним підписом скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника.
Запровадження електронної трудової книжки є важливим кроком для автоматизованого призначення пенсії без необхідності особистого звернення при досягненні пенсійного віку.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть надаватися як роботодавцем, так і самими працівниками. Інформація про трудову діяльність фіксується в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Нагадаємо, що Кабінет Міністрів України передбачив можливість підтвердження трудового стажу для призначення пенсій у випадку відсутності трудової книжки або записів в ній шляхом свідчень.