Правильне оформлення довіреності визначає, чи зможе ваша довірена особа законно діяти та ефективно представляти ваші інтереси.

Що таке довіреність

Довіреність — це письмовий документ, що видається однією особою іншій для представлення її інтересів перед третіми особами. Вона дозволяє представнику виконувати лише ті дії, на які має право довіритель.

Закон забороняє представнику здійснювати дії від свого імені або в інтересах інших осіб, за винятком комерційного представництва та інших випадків, передбачених законодавством. Представник також не має права вчиняти правочини, які можуть бути здійснені виключно особисто довірителем (статті 238 та 244 Цивільного кодексу України).

Хто може посвідчувати довіреність

В Україні посвідчення довіреності, як правило, виконує нотаріус, але є й винятки. Зокрема, довіреність можна посвідчити:

• нотаріусами;
• начальниками або їх заступниками у військових госпіталях, санаторіях та лікувальних закладах;
• командирами військових частин або навчальних закладів у місцях відсутності нотаріусів;
• начальниками установ виконання покарань та слідчих ізоляторів;
• уповноваженими посадовими особами органів місцевого самоврядування в населених пунктах без нотаріусів (окрім довіреностей на нерухомість, корпоративні права та транспортні засоби);
• посадовими особами органів безоплатної правової допомоги;
• органами юридичних осіб або уповноваженими особами, відповідно до установчих документів.

У період воєнного стану командири військових формувань, правоохоронних органів або цивільного захисту мають право посвідчувати довіреності для своїх підлеглих (окрім довіреностей на розпорядження нерухомим майном та корпоративними правами).

Форма та зміст довіреності

Оформлення довіреності вимагає чіткого дотримання норм законодавства та наявності обов’язкових реквізитів.

У довіреності мають бути вказані:

• дата та місце її складання;
• прізвище, ім’я, по батькові довірителя та представника (для юридичних осіб — повне найменування та місцезнаходження);
• чітко описані дії, які має виконати представник;
• для довіреностей на управління майном — податковий номер довірителя;
• для довіреностей на укладання договору дарування — прізвище, ім’я та по батькові або повне найменування обдаровуваного;
• для довіреностей, виданих адвокату — статус та належність до адвокатського об’єднання.

Форма документа повинна відповідати вимогам закону і забезпечувати правомірність, конкретність та можливість виконання дій.

Строк дії довіреності

Указаний строк дії довіреності повинен бути записаний словами (роки, місяці, дні) і не може бути визначеним через чиєсь заплановане діяння. Якщо строк не зазначено, довіреність залишається дійсною до її скасування.

Довіреність припиняє дію у наступних випадках:

• закінчення терміну дії;
• скасування довіреності довірителем;
• відмова представника від виконання дій;
• припинення юридичної особи, що видала або отримала довіреність;
• смерть або визнання недієздатною особи, що видала або отримала довіреність.

Представник зобов’язаний негайно повернути довіреність після її скасування.

Скасування довіреності та права представника

Довіритель має право скасувати довіреність у будь-який час, за винятком безвідкличної довіреності. При скасуванні довіреності довіритель має сповістити представника та треті особи, перед якими діяла довіреність.

Представник має право відмовитися від виконання дій, якщо вони не є терміновими або не спрямовані на уникнення шкоди довірителю. У разі порушення умов довіреності представник несе відповідальність за завдані збитки.

Реєстрація довіреностей

Обов’язковій реєстрації підлягають:

• нотаріально посвідчені довіреності та їх дублікати;
• довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених;
• довіреності, видані під час воєнного стану уповноваженими особами.

Реєстрація виконується в Єдиному реєстрі довіреностей, що є частиною Єдиної державної електронної системи е-нотаріату. Нотаріус вносить необхідні дані та скановані копії документів до системи.

Це дозволяє перевіряти довіреності за допомогою QR-коду через мобільний додаток “Дія” та отримувати електронну копію документа за згодою хоча б однієї сторони.

Коректне оформлення довіреності є запорукою законного та ефективного представництва. Дотримання всіх вимог до форми, змісту та реєстрації допомагає захистити права довірителя та уникнути конфліктів із третіми особами.