Міністерство юстиції України затвердило нові правила щодо проставлення апостиля на офіційних документах, що призначені для використання за межами України. Наказ № 3177/5 набуде чинності з 1 лютого 2026 року.
Апостиль на документах
Міністерство юстиції визначило новий порядок апостилювання офіційних документів, призначених для міжнародного використання. Згідно з новим наказом, який набере чинності 1 лютого 2026 року, попередня процедура, що діяла з 2015 року, буде скасована.
Для проставлення апостиля або отримання відмови у цьому процесі буде відведено до трьох робочих днів, починаючи з моменту реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новий порядок визначає основні принципи апостилювання. Усі дії відбуватимуться через Електронний реєстр апостилів. Також документ встановлює правила для внесення зразків підписів, відбитків печаток та сертифікатів відкритих ключів.
Право на внесення відповідних даних до Реєстру матимуть Міністерство юстиції, його територіальні органи, Державна архівна служба, а також суди в частині даних суддів. Апостиль або обґрунтована відмова у його наданні будуть оформлюватися протягом трьох робочих днів.
Крім того, нові правила детально регламентують процеси прийому документів, їх розгляду, видачі результатів та доступу до інформації в Електронному реєстрі.
Вартість послуги, яка запроваджується з 1 січня 2026 року, становитиме 670 гривень для фізичних осіб та 1160 гривень для юридичних осіб.
Слід також зазначити, що з травня 2025 року зросте ціна на апостиль, необхідний для використання українських документів у більшості країн світу.