Електронний стаж — це офіційна інформація про трудову діяльність особи, що зберігається в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України. Цей реєстр містить відомості про періоди трудової діяльності, роботодавців, розмір сплачених внесків ЄСВ та загальну тривалість страхового стажу.

Щоб перевірити свій трудовий стаж, відвідайте сайт portal.pfu.gov.ua та увійдіть, використовуючи один з трьох способів:

• через BankID;
• за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• або через Дія.Підпис.

Після входу перейдіть до розділу “Електронна трудова книжка” та відкрийте вкладку “Відомості про трудову діяльність”. Тут ви зможете побачити всі періоди роботи, які зараховані до вашого стажу. За необхідності дані можна завантажити у форматі PDF.

Онлайн-перевірка трудового стажу дозволяє підтвердити, що роботодавець належно сплачує внески, дізнатися про накопичені роки стажу, а також виявити можливі помилки у записах. Якщо інформація неповна, користувач може подати копії трудової книжки або інших документів до Пенсійного фонду особисто або в електронному вигляді через портал.

Запуск онлайн-перевірки трудового стажу в Україні відбувся у 2019 році, коли Пенсійний фонд ввів електронні кабінети для застрахованих осіб. Тоді користувачі отримали можливість переглядати дані про свій стаж та сплачені внески. Повноцінна система електронних трудових книжок з’явилася пізніше — у 2021 році.

Електронні трудові книжки

До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки в Україні мають бути переведені в електронний формат. Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової, запроваджений 10 червня 2021 року для покращення обліку трудової діяльності.

Перехід на електронний формат має на меті замінити паперові трудові книжки та забезпечити централізоване зберігання даних про трудову діяльність. Уся інформація про стаж працівників вноситься до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.