З 1 липня українці, які перебувають за кордоном, отримають нові можливості – запроваджуються нотаріальні послуги в режимі онлайн. Міністерство закордонних справ відкриває доступ до автоматизованого процесу подачі документів для виконання нотаріальних дій у 40 українських посольствах та консульствах по всьому світу.
Про це повідомляє пресслужба МЗС.
Зазначається, що з 1 липня стартує пілотний проект у 40 дипломатичних установах за кордоном, що має на меті спростити процес нотаріальних дій. Тепер українці за кордоном зможуть подавати документи в електронному вигляді через системи "е-Консул" без необхідності фізично відвідувати консульства.
“Основна перевага нововведення в тому, що всі етапи подачі та обробки документів тепер можна виконати онлайн, що виключає тривалі подорожі та черги. Натомість передбачений короткий візит для отримання готового документа”, – зазначили в МЗС.
Як це працює
Тепер громадяни можуть у зручний для себе час за допомогою доступної системи "е-Консул" подавати онлайн-заявки на виконання нотаріальних дій, завантажуючи необхідні документи, зразки довіреностей або заяв.
Система підказує, які документи потрібно подати для виконання конкретної нотаріальної дії.
Консульські працівники обробляють надану інформацію без присутності заявника. Якщо все в порядку, заявнику підтверджують можливість звернення за відповідною нотаріальною дією.
У разі виявлення невідповідностей, користувач отримує рекомендації щодо їх виправлення. Після цього формується нотаріальний документ, і користувачу надсилається повідомлення про готовність його посвідчення та необхідність сплати консульського збору.
Користувачу слід записатися в е-Чергу для здійснення нотаріальної дії, прийти до дипломатичної установи в призначений час, надати електронні документи, особисто підписати узгоджений документ і, після внесення інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати готовий документ.
В яких країнах доступна послуга
Згідно з інформацією МЗС, українці вже можуть скористатися цим пілотним проектом у посольствах України в таких країнах, як Австралія, Алжир, Ангола, Аргентина, Ботсвана, В’єтнам, Гана, Ефіопія, Індія, Індонезія, Катар, Кенія, Китай, генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, а також у посольствах Конго, Кореї, Кот-д’Івуару, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, Об’єднаних Арабських Еміратах, Омані, Південноафриканській Республіці, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також генконсульствах у Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Після оцінки результатів пілотного етапу планується розширення послуги на інші дипломатичні та консульські установи України за кордоном.
Про “е-Консул”
Нагадаємо, уряд ухвалив рішення про впровадження інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул”, що забезпечує нову якість і доступність послуг Міністерства закордонних справ для українців, які перебувають за межами країни.
В МЗС впевнені, що модернізована система “е-Консул” зробить надання послуг значно швидшим та доступнішим для більшої кількості українців за кордоном.